Облік · Планування · Контроль

Цифровий простір
вашого бізнесу

Компанії, команда, документи й фінанси — в одній системі. Від щоденних операцій до управлінських рішень.

Переглянути можливості Увійти в систему Зареєструватися Увійти в демо

Бюджет
План доходів, витрат і коштів
Документ
Створення та імпорт
Погодження
Маршрути та перевірка бюджету
Облік
Проведення з первинного документа
Звіт
Деталізація до операції
Аналіз
Порівняння факту з бюджетом
Новий прогноз
Оновлення плану на решту року

Ідеї для зростання

Плануй сміливоКеруй прибуткомПеретворюй цифри на рішенняЗростай усвідомленоПриймай рішення на основі данихПеревіряй ідеї цифрамиЗвільняй час для розвиткуПорівнюй план із результатомТримай фінанси під контролемЗнаходь точки зростання«Єдиний спосіб робити чудову роботу — любити те, що робиш». — Стів ДжобсЄБШ 24/7 — енергія бізнесу щодня

Цінуй свій часДій на основі фактівДай грошам працюватиБач більше за цифриЗнай, куди рухаються грошіПлануй наступний крокАвтоматизуй рутинуПомічай можливості вчасноБудуй бізнес на прозорих цифрахДивись на бізнес цілісно«Швидкість має значення в бізнесі». — Джефф Безос

Інвестуй у майбутнєБудуй сильну командуТримай курс на метуСтворюй цінність щодняБач маржу за кожним напрямомПеретворюй знання на діюЗростай разом із командоюРозумій причини відхиленьРахуй сьогодні — плануй завтраСтав цілі та вимірюй прогрес

Інструменти для бухгалтерії та фінансів

Від документа до проведення

Документи, оплати та звіти з деталізацією до джерела кожної операції.

Документи та оплати: Імпорт виписок, зіставлення платежів із рахунками, контроль часткових і прострочених оплат.
Облік і перевірка: Зарплата, запаси, основні засоби, податки та закриття місяця. Перехід зі звіту до проведень і первинного документа.
Обмін і подання документів: Інтеграції з «Вчасно» та M.E.Doc, перенесення даних із 1С/BAS, надсилання підтримуваних документів до ДПС.
Повний цикл ПДВ: Контроль першої події, податкові накладні й коригування, реєстрація в ЄРПН. Заповнення та подання декларації з ПДВ безпосередньо з Ланів.
Регламентована звітність: Об’єднана звітність із ПДФО, військового збору та ЄСВ, підтримувані податкові форми. Підписання КЕП, подання до ДПС і контроль квитанцій; набір форм залежить від локалізації компанії.

Інтерфейс системи

Як це виглядає в Ланах

Екрани системи: бюджети, документи, інвойси та звіти. Нові знімки підготовлені на демонстраційних даних.

1 / 13

Фінансова аналітика
Від Cash Flow до первинки
Розкрийте показник руху коштів до рахунків, проведень і документа-джерела.

Фінансова аналітика
План, факт і прогноз поруч
Порівнюйте бюджет із фактом, відхиленнями та підсумками року на одному екрані.

Бюджет доходів і витрат — демонстраційні дані — Бюджети
Бюджет доходів і витрат
Помісячний план за статтями, підсумки та фінансовий результат.

Вихідні документи та підписи — демонстраційні дані — Документообіг
Вихідні документи та підписи
Документи, канали доставки, відповіді партнерів і стан КЕП сторін.

Інвойси
Інвойс, погоджений трьома учасниками
Три підтвердження, час і коментарі погоджувачів у картці інвойса. Демонстраційні дані.

Інвойси
Погодження документів
Окремий екран завдань та історії погодження: маршрут, рішення й коментарі кожного учасника.

Оборотно-сальдова відомість — демонстраційні дані — Облік і доступ
Оборотно-сальдова відомість
Залишки та обороти за рахунками, валюта й облікова книга.

Звітність
ПДВ · Декларація та КЕП
Декларація з ПДВ і вікно підписання КЕП. Демонстраційні дані; українська форма.

Звітність
ЄСВ · Основний розрахунок
Об’єднана звітність: склад пакета, звітний період і реквізити. Демонстраційні дані; українська форма.

Звітність
ЄСВ · Додаток Д1
Нарахування за працівниками, база ЄСВ та сума внеску. Демонстраційні дані; українська форма.

Звітність
Податок на прибуток · Дія Сіті
Декларація J0100129 для резидента Дія Сіті. Демонстраційні дані; українська форма.

Журнал ручних операцій: фільтри, пошук, книга обліку, валюта, сума та статус документа — 01 / Облік
Операції та їхній статус
Пошук документа, відбір чернеток і проведених операцій, перегляд книги, валюти та рахунків.

Ролі адміністратора, аудитора й бухгалтера та матриця прав за модулями і діями — 02 / Спільна робота
Доступ за ролями та діями
Окремі права на перегляд, створення, редагування, проведення, видалення й експорт.

Функціонал Ланів

Що можна робити
в системі

Від щоденних документів до планування та перевірки фінансових результатів.

Бухгалтерія та первинні документи

Операція починається з документа. Звіт показує записи, які цей документ сформував.

Документи продажів і закупівель: Рахунки покупцям, вхідні рахунки та витратні документи. Партнери, договори й пов’язані платежі.
Перевірка сум: Оборотно-сальдова відомість, картка та аналіз рахунку. Від підсумку можна перейти до проведень і відкрити документ.
Закриття місяця: Документи закриття, регламентні розрахунки та проведення за період. Результати зберігають зв’язок із документом-джерелом.
Ручні операції: Окремий документ для бухгалтерської операції та її проведень. Коригування залишаються частиною обліку, а не поправкою лише у звіті.

Кілька компаній. Окремі правила обліку.

Компанії працюють у спільному середовищі зі своїми довідниками, валютами та налаштуваннями.

Багатофірмовий облік: Перемикання між юридичними особами, окремі документи й налаштування доступу для кожної компанії.
Дві валюти обліку: Національна валюта та валюта управлінської звітності. Облік валютних операцій, перерахунків і курсових різниць.
Окремі книги: Бухгалтерська, управлінська, податкова та IFRS-книги. Коригування належать відповідній книзі; звіти можна обмежувати вибраними книгами.
Іноземні компанії: Для українських і грузинських компаній передбачені локальні плани рахунків та податкові модулі. Набір форм залежить від країни.

План, факт і прогноз в одному звіті

Бюджет задає план. Факт показує виконання. Прогноз уточнює очікування на решту року.

Бюджети доходів, витрат і коштів: Помісячні значення за ієрархією статей, підсумки груп і року. Окремі документи бюджету та прогнозу.
Оновлення прогнозу: Поєднання фактичних місяців із планом на майбутні періоди. Вибір місяця, з якого звіт використовує прогноз або бюджет.
Аналіз відхилень: Порівняння бюджету з фактом у сумах та відсотках, накопичення від початку року й оцінка повного року.
Робота з плановими даними: Копіювання діапазонів, автоматичні підсумки, створення незалежної копії в іншій валюті з помісячними курсами.

Перевірка витрати до рішення

Погоджувач бачить рахунок, статтю бюджету, використані суми та доступний залишок.

Послідовні й паралельні маршрути: Погодження по черзі або кількома відповідальними одночасно. Правила враховують статтю, сумові пороги та бюджетний статус.
У межах і понад бюджет: Різні маршрути для витрат у межах залишку та перевищень. Перевірка за статтями витрат і руху коштів.
Резервування суми: Заявки на погодженні враховуються у використанні бюджету разом із проведеними витратами. Доступний залишок показується за місяць і від початку року.
Уточнення та історія: Коментарі, запитання, переадресація й історія рішень. Перевірка відповідності погодження поточній версії рахунка.

Рахунок, платіж і неоплачений залишок

Платежі пов’язані з документами, а прострочення визначається за строком оплати та залишком боргу.

Банк і каса: Банківські рахунки, виписки, каси й платіжні документи. Імпорт банківських операцій та їх зіставлення з рахунками.
Часткові та прострочені оплати: Облік сплаченої суми й залишку. Відбір прострочених рахунків покупців і постачальників.
Взаєморозрахунки: Облік авансів і заборгованості, звірка з партнерами, деталізація до документів розрахунків.
Моніторинг коштів: Надходження, списання та залишки на головному екрані. Вибір валюти й виключення внутрішніх переказів у моніторингу.

Від загальної суми до її складових

Звіти формуються з облікових записів і дають змогу перевірити походження показників.

Бухгалтерські звіти: ОСВ, картка та аналіз рахунку, деталізація за доступними аналітиками. Зведена ОСВ за кількома компаніями.
Прямий рух коштів: Надходження та виплати за статтями руху коштів, початкові й кінцеві залишки, деталізація операцій.
Фінансовий результат і непрямий рух коштів: Звіт починається з фінансового результату та пояснює перехід до руху коштів через амортизацію, курсові різниці й зміну оборотного капіталу.
Експорт і налаштування: Вивантаження в Excel, вибір валюти та книг, згортання ієрархії статей. Для Cash Flow зберігаються налаштування перегляду компанії.

Знеособлені приклади інтерфейсу. Натисніть, щоб збільшити.

Матеріали, обладнання та витрати періоду

Облік майна від початкового залишку або придбання до списання чи вибуття.

Товари та матеріали: Номенклатура, категорії, одиниці виміру, початкові залишки, рух запасів і документи списання.
Основні засоби: Картки активів, введення в експлуатацію, амортизація та вибуття з відповідними проведеннями.
Витрати майбутніх періодів: Облік витрат, які потрібно відносити на результат поступово, з розподілом за періодами.
Контроль джерел: Зв’язок облікових записів із документами руху або зміни стану активу.

Працівники, нарахування та податкові документи

Операційні дані й податкові форми в контексті вибраної компанії.

Персонал і зарплата: Картки працівників та документи розрахунку заробітної плати. Облікові записи й зіставлення зарплатних виплат.
ПДВ в Україні: Вхідні та вихідні податкові документи, розрахунки коригування, контроль першої події й підготовка декларації з ПДВ.
Локальна звітність: Українські податкові форми та грузинські модулі ПДВ і податку на доходи. Доступний набір визначається локалізацією компанії.
Пряме подання до ДПС: Підписання й надсилання документів безпосередньо з Ланів, отримання квитанцій та перевірка результату обробки в картці документа.

Кожен працює у своїх межах доступу

Права визначають доступні компанії, книги та дії з документами.

Права за ролями: Налаштування перегляду, створення та зміни даних за функціями системи.
Компанії та книги: Розмежування доступу між юридичними особами й книгами обліку, зокрема управлінськими та бухгалтерськими.
Відповідальність за рішення: Призначені погоджувачі, історія погоджень і причина адміністративної заміни відповідального.
Доступ до власних даних: Вивантаження звітів і створення експорту бази для користувача з відповідними правами.

Електронні документи

Е-документи між компаніями в Ланах

Надсилайте документи партнеру прямо з Ланів. Отримувач працює з ними у своїй базі, підписує КЕП, а ви бачите стан відповіді у своєму журналі.

Обговорити вашу задачу

Обидві компанії мають бути в Ланах. Для підписання потрібні налаштовані КЕП і права. Рахунок на оплату передбачає лише доставку, без підпису отримувача.

Від вашої компанії — партнеру

Передавайте акти, накладні та рахунки між компаніями в різних базах Ланів. Система визначає отримувача за країною та кодом компанії.

КЕП обох сторін

Підписуйте акти й накладні за налаштованим порядком підписувачів. Отримувач може підписати документ або відмовити із зазначенням причини.

Документ і його історія

Переглядайте доставку, відповідь партнера та КЕП сторін. Завантажуйте незмінний оригінал PDF і пакет із підписами.

Безшовний зв’язок із первинкою

Е-документ пов’язаний із первинним документом у Ланах: переходьте від обміну та підписів до документа й далі — до його проведень. Оригінал, статуси та облік залишаються в одному робочому процесі.

Обмін між компаніями · Демонстраційні дані

Скріни українського інтерфейсу. Натисніть, щоб збільшити.

ПДВ В УКРАЇНІ

Повний цикл ПДВ — у Ланах

Від першої події до прийнятої звітності. Податкові накладні, реєстрація в ЄРПН, декларація та запити до ДПС — у спільній системі з вашими обліковими документами.

Обговорити вашу задачу

Для українських компаній. Потрібні чинний КЕП, налаштоване підключення до ДПС та відповідні права. Доступні підтримувані системою форми й типи запитів.

Декларація з ПДВ та вікно підписання КЕП. Демонстраційні дані; українська форма. Натисніть, щоб збільшити.

Контроль першої події

Зіставляйте оплати й постачання, перевіряйте першу подію та суми ПДВ. Знаходьте операції, які потребують податкової накладної, і переходьте до документа-джерела.

Податкові накладні та коригування

Готуйте податкові накладні й розрахунки коригування, перевіряйте реквізити та суми перед підписанням.

Реєстрація в ЄРПН із Ланів

Підписуйте КЕП і надсилайте документи на реєстрацію. Отримуйте квитанції та перевіряйте результат обробки в Ланах.

Заповнення декларації з ПДВ

Формуйте декларацію та додатки за обліковими даними. Перевіряйте заповнення й розшифровуйте показники до документів перед поданням.

Подання декларації з Ланів

Підписуйте декларацію та надсилайте її до ДПС безпосередньо з системи. Стежте за квитанціями: надсилання ще не означає прийняття звітності.

Довідки та витяги від ДПС

Створюйте й надсилайте запити до податкової з Ланів, отримуйте відповіді, довідки та витяги, зокрема щодо ліміту ПДВ і даних ЄРПН.

Обмін даними

Пряме подання та інтеграції

Подавайте документи до ДПС безпосередньо з Ланів. Обмінюйтесь даними з іншими системами через інтеграції.

Прямо з Ланів

Підписуйте документи, надсилайте їх до ДПС та отримуйте квитанції безпосередньо в Ланах. Статус подання та результат обробки доступні в картці документа.

Пряме подання до ДПС

Вчасно

Отримання вхідних документів і прив’язування до рахунка постачальника в Ланах.

Вхідні документи

M.E.Doc

Передавання податкових накладних, відкриття документа, перевірка статусу та отримання квитанцій.

Податкові документи

1С / BAS / BAF

Перенесення облікових даних і документів із 1С/BAS, обмін структурованими документами з BAF.

Перенесення та обмін

УТП · Завантажити EPF ↓ BAF · Звичайні форми · EPF ↓ Керовані форми · EPF ↓

Версія 2026.10.08.8. Обробки для обміну документами; сумісність залежить від конфігурації.

Як підключити обробку

Відкрийте EPF через «Файл → Відкрити». Скопіюйте UUID користувача з обробки. У Ланах відкрийте «Мій профіль → API · BAF / 1С», створіть особистий ключ для потрібної компанії та вставте його в налаштування обробки. Ключ нікому не передавайте. Наступні версії доступні через кнопку «Оновлення» в обробці.

Для обміну потрібні налаштоване підключення та відповідні права. Доступність податкових форм залежить від країни й типу документа.

Впровадження та розвиток

Ваш бізнес.
Ваші правила роботи.

Адаптуємо Лани до ваших процесів і поєднаємо потрібні інструменти. Від першого налаштування до автоматизації щоденної роботи.

Обговорити вашу задачу

Обсяг, строки та вартість робіт погоджуємо окремо від ліцензії.

Автоматизації, боти, документи та аналітика у спільній системі

Впровадження під ваш бізнес

Розберемо процеси, налаштуємо облік, ролі й погодження, допоможемо перенести дані та навчити команду.

Автоматизації без рутини

Повторне введення, ручні перевірки й нагадування перетворимо на узгоджені автоматичні сценарії.

Боти для команди та клієнтів

Заявки, сповіщення, статуси й відповіді — у зручному каналі, з доступом відповідно до ролі.

CRM і робота з клієнтами

Поєднаємо звернення, угоди, рахунки та оплати, щоб менеджери й фінансова команда бачили спільну картину.

Дашборди для рішень

Зберемо потрібні вам показники: гроші, продажі, прибутковість, борги та виконання бюджету.

Інтеграції та розвиток

З’єднаємо наявні сервіси й налаштуємо обмін даними. Нові сценарії додаватимемо разом із розвитком бізнесу.

Захист даних

Безпека у щоденній роботі

Доступ до фінансів і документів контролюється на сервері. Захист поєднує перевірку прав, шифрування та резервне копіювання.

Обговорити вашу задачу

Потрібні особливі вимоги до доступу або відновлення? Обговоримо їх до запуску вашої бази.

Захист документів, ізоляція баз і резервні копії

Захищене з’єднання

Сайт працює через HTTPS із TLS 1.2/1.3: дані шифруються під час передавання між браузером і сервером.

Доступ за ролями

Сервер перевіряє права на дії та доступ до компаній. Самого посилання на документ недостатньо для доступу.

Ізоляція робочих баз

Запити до даних виконуються в контексті обраної бази з перевіркою членства та прав користувача.

Контроль сесій

Сесії мають строк дії та можуть бути відкликані. Сервер перевіряє їхню чинність під час звернення.

Шифрування ключів інтеграцій

Для захищеного зберігання інтеграційних секретів використовується AES-256-GCM. Це захист окремих секретів, а не заява про шифрування всіх даних бази.

Щоденні резервні копії

На сервері налаштовано щоденне резервне копіювання. Останні запуски перевірено; строки зберігання та умови відновлення уточнюємо під час впровадження.

Тарифи

Спочатку спробуйте.
Потім оберіть період.

Один місяць деморежиму. Далі — ліцензія на 5 компаній або 5 користувачів із можливістю розширення.

Знайомство з Ланами

Деморежим

0 €

на 1 місяць

Перевірте роботу системи перед вибором ліцензії.

Увійти в демо

Оплата щомісяця

Місячна ліцензія

70 €

за місяць

5 компаній або 5 користувачів із можливістю розширення1 місяць тест-драйву

Почати тест-драйв

Оплата за рік

Річна ліцензія

500 €

за рік

5 компаній або 5 користувачів із можливістю розширення1 місяць тест-драйву

Замість 840 € за 12 щомісячних оплат.

Почати тест-драйв

Проблема — рішення

Важливі деталі

20 робочих ситуацій: що заважає команді та як це вирішити в Ланах. Числові приклади — умовні.

Як фінансисту скоригувати результат і не змінити бухгалтерський облік?

Проблема

Бухгалтер уже перевірив місяць, а фінансисту потрібно інакше показати витрату для управлінського аналізу. Якщо правити ті самі записи, одна команда змінює результат роботи іншої. Якщо вести окремий файл, його доводиться щоразу звіряти з базою.

Рішення в Ланах

У Ланах для цього є окремі книги: бухгалтерська, управлінська, податкова та IFRS. Коригування оформлюється документом у потрібній книзі, а у звіті обираються книги для аналізу. Доступи також розмежовуються за книгами.

Приклад

Фінансист відображає управлінське коригування у своїй книзі. Бухгалтер формує звіт лише за бухгалтерською й отримує незмінені дані. Перед порівнянням звітів обидва перевіряють однаковий період, валюту та вибір книг.

Цифровий простірвашого бізнесу

Бюджет

Документ

Погодження

Облік

Звіт

Аналіз

Новий прогноз

Інструменти для бухгалтерії та фінансів

Від документа до проведення

Бюджет, факт і зобов’язання

Як це виглядає в Ланах

Від Cash Flow до первинки

План, факт і прогноз поруч

Бюджет доходів і витрат

Вихідні документи та підписи

Інвойс, погоджений трьома учасниками

Погодження документів

Оборотно-сальдова відомість

ПДВ · Декларація та КЕП

ЄСВ · Основний розрахунок

ЄСВ · Додаток Д1

Податок на прибуток · Дія Сіті

Операції та їхній статус

Доступ за ролями та діями

Що можна робитив системі

Бухгалтерія та первинні документи

Кілька компаній. Окремі правила обліку.

План, факт і прогноз в одному звіті

Перевірка витрати до рішення

Рахунок, платіж і неоплачений залишок

Від загальної суми до її складових

Матеріали, обладнання та витрати періоду

Працівники, нарахування та податкові документи

Кожен працює у своїх межах доступу

Е-документи між компаніями в Ланах

Від вашої компанії — партнеру

КЕП обох сторін

Документ і його історія

Безшовний зв’язок із первинкою

Повний цикл ПДВ — у Ланах

Контроль першої події

Податкові накладні та коригування

Реєстрація в ЄРПН із Ланів

Заповнення декларації з ПДВ

Подання декларації з Ланів

Довідки та витяги від ДПС

Пряме подання та інтеграції

Прямо з Ланів

Вчасно

M.E.Doc

1С / BAS / BAF

Ваш бізнес.Ваші правила роботи.

Впровадження під ваш бізнес

Автоматизації без рутини

Боти для команди та клієнтів

CRM і робота з клієнтами

Дашборди для рішень

Інтеграції та розвиток

Безпека у щоденній роботі

Захищене з’єднання

Доступ за ролями

Ізоляція робочих баз

Контроль сесій

Шифрування ключів інтеграцій

Щоденні резервні копії

Спочатку спробуйте.Потім оберіть період.

Деморежим

Місячна ліцензія

Річна ліцензія

Важливі деталі

Проблема

Рішення в Ланах

Приклад

Проблема

Рішення в Ланах

Приклад

Проблема

Рішення в Ланах

Приклад

Цифровий простір
вашого бізнесу

Що можна робити
в системі

Ваш бізнес.
Ваші правила роботи.

Спочатку спробуйте.
Потім оберіть період.